Пакетное решение

IW ТОРГОВЛЯ

Все операции для управления закупками, бухгалтерский и налоговый в едином решении

Функциональность:

Товары
Управление и учет запасов
Управление ценами и скидками
Закупка товаров
Продажа товаров
Управление складами
Перемещение товаров между складами
Товары-заменители
Товарные расходы
Сборник

Пакет Финансы+

Если деятельность вашей компании связана с торговлей, пакет IW Торговля создана именно для вас и поможет повысить эффективность ведения вашего бизнеса.

В любое время можно легко отслеживать операции, связанные с вашими клиентами и реагировать на их потребности, контролировать свои запасы, планировать закупки и поставлять товары вовремя. В системе доступны создание предложений на продажу/закупку, обработка заказов на продажу/закупку и настройку счетов для учета операций по закупке и продаже.
Это дает вам полный контроль за процессом от закупки товара до его продажи.

Система выполняет автоматическое отслеживание и расчет себестоимости товара в зависимости от установленного метода расчета себестоимости на карте соответствующего товара. Использование списков специальных цен для товаров позволяет определять цены и скидки на высшем уровне, что позволяет отделу продаж рассчитывать цены и управлять ими в режиме реального времени.

Система Business Central* имеет мощную встроенную функциональность для создания отчетов, которая поможет вам анализировать ваши закупки и продажи. Пакет Торговля включает в себя пакет Финансы+ и функциональность, подробнее описанную ниже.

*Business Central – сокращенное название ERP-системы Dynamics 365 Business Central от Microsoft

Описание функциональности

Товары

В системе для каждого отдельного товара создается соответствующая карта товара, содержащая всю информацию о нем. На карте товара определяется тип и категория товара, базовая единица измерения товара, отображается имеющееся количество товара в запасах, хранится информация о себестоимости и цене продажи товара, информация для учета товара. Также на Карточке товара можно определить способ пополнения товара (закупка, сборка или производство) и информацию для планирования пополнений запасов товара.

При необходимости на карте товара можно определить информацию для отслеживания товаров с помощью серийных номеров или номеров партий.

Кроме базовой единицы измерения для товара можно определить альтернативные единицы измерения и использовать их в документах продаж и закупок.

Управление и учет запасов

Функциональность системы Business Central предполагает возможность осуществления учета товарно-материальных ценностей посредством Акта оприходования и Акта списания. Для процесса списания предусмотрены такие печатные формы, как Акт списания ТМЦ, Акт списания МБП (МШ-8).

Важным процессом для учета товарно-материальных ценностей есть инвентаризация. Для ведения процесса инвентаризации и отображения результатов в системе существует Акт инвентаризации. Функциональность системы рассчитывает ожидаемое количество запасов на базе всех учтенных операций. После физического подсчета, ответственное лицо должно ввести актуальное количество запасов. Результатом учета Акта инвентаризации являются операции, отражающие разницу между ожидаемым и актуальным количеством запасов. Из Акта инвентаризации можно сформировать печатные формы: Инвентаризационное описание и Акт контрольной проверки.

Управление ценами и скидками

Кроме фиксированной цены товара, определяемой на карте товара, функциональность системы позволяет определять специальные цены и скидки для товаров, гарантируя, что ваша прибыль всегда будет оптимальной. Система автоматически рассчитает лучшую цену в документах продаж и закупок в зависимости от определенных цен и скидок для товаров, выбранных в заказе.

Специальная цена или скидка для продажи может быть сконфигурирована для определенной комбинации клиента, товара, минимального количества единиц товара в заказе, единицы измерения товара, валюты или даты начала/окончания специального предложения.

Закупка товаров

Business Central предоставляет комплексную функциональность управления Заказами на закупку, сохраняющими и применяющими полную информацию обо всех поставщиках, ценовых соглашениях, соглашениях о скидках, договоренностях о доставке и получении.

С помощью документа "Предложение на закупку" менеджер по закупкам может сравнивать условия предложений и находить лучший вариант закупки необходимых товаров.

Менеджеры по закупкам также могут использовать общие заказы на покупку для записи соглашений с поставщиком. При необходимости для Договора с поставщиком менеджер может создать связанный Общий заказ на закупку и определить в нем товар, его количество, цену и дату доставки. Данный заказ сохраняет номер связанного Договора с поставщиком.

Из Предложения на закупку и Общего заказа на закупку можно с легкостью создать Заказ на закупку или Счет-фактуру, содержащую всю предварительно внесенную в систему информацию для дальнейшего оброка заказа.

С помощью Заказов на закупку есть возможность фиксировать стоимость закупок и отслеживать кредиторскую задолженность. Заказы на закупку также используются для динамического обновления уровня запасов, с тем чтобы вы могли минимизировать затраты на запасы и обеспечить лучшее обслуживание клиентов.

Для учета возврата товаров поставщику, например из-за повреждений, в системе Business Central можно воспользоваться документом Возврат закупки. Из этого документа есть возможность сформировать печатную форму – накладная на возврат. А для сторнирования сделок можно использовать Кредит-ноту закупки.

Продажа товаров

Функциональность продаж в Business Central нацелена на эффективное обслуживание клиентов компании и повышение их удовлетворенности от сотрудничества с вами.

Контакты, потенциальные клиенты или существующие клиенты, прежде чем заказать у вас необходимый товар, могут предварительно попросить коммерческое предложение для ознакомления с условиями продаж и ценами. В системе для таких целей существует документ "Предложение по продажам". После согласования с клиентом этот документ легко превращается в активный Заказ на продажу или Счет-фактуру.

Также, в системе существует такой документ, как "Общий заказ на продажу". Оно имеет такие же функции и свойства как "Общий заказ на закупку" только в процессе продажи.

Заказ на продажу – это важный документ в процессе продаж, создаваемый для подтверждения выполнения продажи определенных товаров на определенных условиях оплаты и доставки. Посредством этого документа в системе отслеживается дебиторская задолженность и отображается реализация запасов.

Для учета возврата товаров от клиента, в системе Business Central существует такой документ, как Возврат продаж. А для сторнирования сделок можно использовать Кредит-ноту продажи.

Для продажи предусмотрены такие печатные формы, как: Счет-фактура и Расходная накладная.

Управление складами

В системе Business Central можно настроить необходимое количество составов. Склады – это местонахождение, где могут храниться товары, куда они могут доставляться или откуда они могут отгружаться. Управление складами позволяет отслеживать товар и их количество по складам. В любом документе продажи или закупки всегда есть возможность пересмотреть имеющееся количество определенного товара на определенном складе и определить склад, куда или откуда должен поставляться товар из заказа.

Перемещение товаров между складами

Функциональность системы позволяет отображать перемещение товаров между складами. Этот процесс осуществляется с помощью "Заказа на перемещение", содержащий всю информацию, необходимую для физического перемещения товаров с одного склада на другой. Из "Заказа на перемещение" также есть возможность сформировать печатную форму "Накладная-требование на перемещение" (М 11).

Товары-заменители

Если товар, который вы планируете продать, недоступен из-за нехватки запасов или времени доставки слишком долго, тогда вы можете продать товар-заменитель вместо этого товара. Товары-заменители настраиваются для каждого товара в отдельности. Эта настройка включает определение номера товара и номера товара-заменителя, и, при необходимости, условия замены. Далее настроенные товары-заменители можно использовать в заказах на продажу и закупку, подтянув их вместо предварительно определенных товаров.

Товарные расходы

Функциональность товарных расходов используется для учета дополнительных расходов, связанных с закупкой или продажей товара. К таким расходам можно отнести расходы на перевозку, погрузку и разгрузку товаров, таможенную пошлину, страхование и т.д.

Когда речь идет о закупке запасов, такие дополнительные расходы должны быть включены в себестоимость приобретенных запасов и, как следствие, стоимость продаж товаров. Дополнительные расходы по продаже не связаны с себестоимостью запасов. Но такие расходы могут быть учтены как дополнительные услуги по продаже, например, доставка товаров и, как следствие, увеличивать дебиторскую задолженность клиента.

Сборник

Чтобы поддержать компании, поставляющие товары своим клиентам, сочетая компоненты в простых процессах без привлечения производственной функциональности, Business Central включает в себя функциональность сборки товаров, которая интегрируется с такими процессами, как продажи, планирование, резервирование и хранение.

Собираемый товар в системе определяется как типичный товар, имеющий соответствующую карточку товара. Его отличие состоит в необходимости создания спецификации на сборку для этого товара.

Процесс отображения сборки товаров происходит с помощью Заказа на сборку. Заказы на сборку отличаются от других видов заказа тем, что предусматривает как выпуск продукции, так и потребление компонентов во время его учета.

Заказ на сборку может создаваться автоматически, как только будет создан заказ на продажу для соответствующего товара, таким образом, такие товары не хранятся на складе, а собираются только под Заказ на продажу. Также, "Заказы на сборку" могут создаваться вручную, чтобы соответствующие собранные товары хранились на складе, а их продажа проходила из имеющегося количества запасов. Политика создания Заказов на сборку определяется на Карточке соответствующего товара.

Мы сделали внедрение
Dynamics 365 Business Central доступным и быстрым